| La descarga del mes |
Descubre Compleo Layout
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| Editorial |
¡Descubra
como compaginar tus documentos!
Cada
empresa desea emitir documentos que reflejen mejor su
imagen. ¡No obstante, pocas lo alcanzan! La mayoría del
tiempo la compaginación y la distribución automática de
los documentos se hace bastante complicada y necesitaría
mayor flexibilidad. No obstante, los temas de la
adaptación y de la personalización de los documentos son
muy importantes.
En efecto, los documentos tienen
que satisfacer las necesidades de la empresa en término
de:
- Comunicación: la identidad
gráfica de la empresa tiene que ser fácil de aplicar
para los usuarios ya que los documentos de gestión son
los primeros vectores de la imagen de una empresa.
-
Logística: las modificaciones de
normas, las mejoras de procesos, los cambios de
suministrador de transporte son constantes. Por lo
tanto, los documentos tienen que adaptarse a estos
cambios, con el fin de no ralentizar la gestión de
almacén, de comandas o de transporte de los productos
terminados.
- Seguridad: Para tener
un valor legal, los documentos electrónicos tienen que
corresponder a la ley vigente para que no sean
rechazados por las administraciones de control, entre
otros fiscales.
La pérdida de tiempo y el costo
ocasionado por un sistema de gestión documental
inadecuado puede ser considerable. Para ofrecer una
respuesta a este tipo de problemas, Symtrax ha
desarrollado una nueva versión de su software Compleo
Layout 4.11. Ahora se puede adaptar vuestros documentos
(facturas, albaranes, pedidos,…) y automatizar su
tratamiento. ¡Archívalos, difúndelos por email o fax y
entra en el mundo del cero papel!
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| Calendario de
Conferencias Web |
¡Durante el verano, no tenemos
conferencias planificadas, para dejarte aprovechar tus
vacaciones! Si te interesa participar en
nuestras conferencias GRATUITAS, contáctanos por correo:
ventas@symtrax.es
o por teléfono: +33 4 66 04 54 23.
Te podremos indicar el programa de
las próximas conferencias. También, si lo desees, se
puede organizar una demostración personalizada.
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| ¿Que hay
de nuevo? |
 ¡Estuvimos en la feria USE
IT!Con el fin de estar siempre más
cerca de nuestros clientes, para escuchar vuestros
comentarios y ofrecer respuesta a vuestras necesidades,
Symtrax participa en la mayoría de las ferias grandes.
La última fue USE IT, a Lyon en Francia. Vea
las fotos aquí.En nuestra próxima
newsletter, podréis descubrir las futuras ferias donde
encontrarnos. ¡Os deseamos excelentes vacaciones de
verano y todo Symtrax os da cita en Septiembre!
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| Las
astucias Symtrax |
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¿En StarQuery, como dejar la
elección al usuario de activar o desactivar una
condición?
Tomamos el ejemplo de una
extracción de datos comerciales de una empresa donde el
usuario tendrá la elección de seleccionar una entidad
comercial o, si lo necesita, los datos del grupo entero.
Para hacer esta extracción, vamos a necesitar
utilizar una celda dentro de vuestro archivo Excel con
el valor buscado, además de una condición avanzada en
StarQuery for Excel. Selecciona una celda dentro de
Excel y llámala “grupo” antes de guardar el archivo sin
cerrar Excel. Luego, arranca StarQuery for Excel y crea
una nueva condición en modo
avanzado:
{AS400}.{GRUPO} = :"grupo" OR :"grupo"
= 'Todos'
La condición siguiente va a actuar de
la manera siguiente:
- Si una entidad esta entrada
por el usuario en la celda “grupo”, la primera condición
será aplicada.
- Si el usuario entra “Todos”, la
segunda condición todavía esta verificada y ninguna
condición se aplica. Entonces, la condición es como
“desactivada”. |
| Videos de demostración |
Ya nos eligieron |
Para descubrir la solución de Output
Management Compleo, podéis visualizar las videos de
demostraciones aquí.
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Haribo tiene la bella vida
gracias a Compleo Explorer y
Supervisor.
Varias demandas internas
hicieron que Haribo Francia buscara una solución de
Output Management.
Los usuarios trataban muchos
spools AS/400 y necesitaban obtener documentos en Excel.
Las fichas clientes o productos representaban
más de 1000 páginas por mes, lo que se demoraba mucho en
editar y repartir. Por lo tanto, querían recibir
archivos en formato electrónico.
En 2003, Haribo
instaló la Suite Compleo para resolver sus problemas y
hoy en día es todavía utilizada. ¿Por qué eligieron a
Symtrax? “Compleo Suite combina un precio económico y
ofrece una gran facilidad de uso”.
Haribo
Francia utiliza el módulo Compleo Explorer para
reformatear los spools AS/400 que envían via email en
formato PDF, Access o Word.
“¡Compleo
Suite es fácil de usar y también permite resolver
problemas complejos!” |
| Libros blancos |
¿Te interesan los temas actuales de
Business Intelligence y gestión de documentos? Descubra
nuestros libros blancos (en Inglés):
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| Contáctanos |
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Correo electrónico: ventas@symtrax.es,
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