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Enrutamiento, Impresión y Entrega de Documentos desde su Sistema SAP utilizando el Conector BC-XOM

Los módulos y aplicaciones SAP entregan documentos en varios formatos a los usuarios para satisfacer las necesidades actuales del negocio. Estos procesos de entrega son críticos para las operaciones y exigen recursos de tecnología de información con el fin de que sean manejados de forma segura y eficiente. Las compañías se enfrentan continuamente con cambios en los requisitos de su negocio y procesos por lo que es ventajoso que sus sistemas sean flexibles y adaptables.

La guía de impresión de SAP R/3 reconoce lo anterior y recomienda la implementación de un sistema de gestión externo, basado en el protocolo BC-XOM recomendado por SAP, para tener un sistema optimo de distribución de documentos para la compañía.

El conector BC-XOM de Compleo para SAP proporciona enrutamiento, impresión y entrega de todos los documentos, facilitando la gestión de los documentos de una forma flexible y adaptable.

• Implementa tablas de enrutamiento para entregar los documentos de acuerdo a las necesidades cambiantes del negocio
• Cambia fácilmente la configuración de las impresoras afuera del sistema SAP
• Reduce la dependencia en las impresoras y los costos de mantenimiento
• Maneja las actualizaciones y cambios de SAP sin tener que recrear las configuraciones de impresión
• Proporciona a los usuarios de SAP estado de impresión instantánea de las solicitudes de producción
• Optimiza los recursos de la red mediante la comunicación de spools, al externalizar la información y reformatearla
• Implementa nuevos métodos de entrega para informes y documentos existentes como correo electrónico, fax o servicios web, sin hacer cambios en el sistema SAP R/3
• Equilibra las cargas de impresión para acomodar el volumen, prioridades y copias de seguridad

• Comunicación con SAP R/3 para el estado del documento en casi tiempo real
• No requiere instalación en el sistema SAP y todo el proceso es realizado afuera de SAP
• Arquitectura modificable para acomodar altos volúmenes y entregas
• Comparte recursos de la impresora a través de un sistema de impresión centralizado para múltiples sistemas de SAP
• Soporta todos los protocolos de impresión PCL, PostScript, formato nativo de SAPGOF, y todo tipo de spools ABAP List, OTF, Smart, PDF...
• Aprovecha todos los atributos de los spools para realizar tablas de enrutamiento y distribución de documentos precisos
• Monitorea el proceso de los documentos dentro del sistema SAP
• Agrega elementos a los documentos tales como códigos de barras 2D, gráficos y watermarks